HTW-Account

Der Betrieb des Verfahrens HTW-Account liegt in der Fachverantwortung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der HTW Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin.

Ergänzend zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen gelten für die Verwendung dieses Verfahrens folgende Rahmenbedingungen. 

Zur weiteren Verwendung in beteiligten Verzeichnisdiensten (LDAP) fassen wir Ihre persönlichen Informationen zu Ihrem HTW-Account in einem Identity-Management-System zusammen, mit dem Sie personalisierte Dienste an der HTW Berlin benutzen können. Je nach Ihrem (Vertrags-)Verhältnis zur HTW Berlin, werden als Quelle automatisiert Daten des Studierendenservices, der Personalabteilung oder des Campus-Management-Systems benutzt. Zu einem Teil gelangen die Daten händisch mit einem Account-Antrag in das Identity-Management-System.

  • Die Daten werden zur Vermeidung von Dubletten – also zur korrekten Zuordnung von Personen, die aus unterschiedlichen Daten-Quellen kommen – genutzt.
  • Zum Zwecke der Authentifizierung und Autorisierung (Anmeldung an IT-Systemen) wird der HTW-Account mit HTW-internen Verzeichnisdiensten (LDAP) synchronisiert.
  • Zur Erkennung von Missbrauch und Fehlern wird das Datum von Änderungen an Ihren Daten protokolliert

Verarbeitete Datenkategorien

  • Allgemeine Personendaten
  • Kennnummern
  • Organisationsdaten

Aufbewahrungsfristen

Die zum HTW-Account gehörenden Daten werden spätestens mit dem Auslaufen des letzten belegten Studiengangs, des Beschäftigungsverhältnisses, der Lehrveranstaltung oder dem auf dem Account-Antrag angegebenen Enddatums aus dem Identity-Management-System und den beteiligten Endsystemen nach Ablauf einer definierten Frist entfernt. Über die Deaktivierung bzw. Löschung wird der Inhaber des HTW-Accounts zuvor per E-Mail automatisiert informiert.

Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin, vertreten durch den Präsidenten. (HTW Berlin, Präsident, Treskowallee 8 in 10318 Berlin; E-Mail: Praesident@htw-berlin.de)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: HTW Berlin, Datenschutzbeauftragter Prof. Dr. Horst Theel, Treskowallee 8 in 10318 Berlin; E-Mail: Horst.Theel@htw-berlin.de.

Sie haben nach Art. 15 EU-DSGVO Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden, und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO.) Darüber hinaus sichert Art. 17 EU-DSGVO Ihnen das Recht auf Löschung, wenn der Grund der Verarbeitung weggefallen ist, bzw. wenn keine gesetzliche Regelung (z.B. Aufbewahrungspflichten) entgegensteht. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der Löschfrist die Bearbeitung späterer Nachfragen Ihrerseits nicht ohne Zusatzinformationen und Aufwand ermöglicht. Außerdem bestehen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 EU-DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO). Nach Artikel 21 EU-DSGVO kann aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.

Es besteht zudem das Recht zur Beschwerde bei der für die HTW Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Zweifel an der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten bestehen: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin; mailbox@datenschutz-berlin.de, Telefon: +49 30 138 89 - 0