Der Betrieb der Verfahren Digitales Lehren und Lernen liegt in der Fachverantwortung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der HTW Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin.

Ergänzend zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen gelten für die Verwendung dieses Verfahrens folgende Rahmenbedingungen.

Die Lernplattform Moodle mit integrierter Videokonferenzsoftware, das Wiki für Forschung und Lehre und die Mediathek mit den darin angebotenen Inhalten und Kursen sind Teil des Studiums an der HTW Berlin und ergänzen Lehrveranstaltungen inhaltlich und organisatorisch:

• Bereitstellen und Abrufen von Material
• Kommunikation
• Abgabe und Bewertung von Studienleistungen
• Ablegen von Prüfungen
• Durchführung von Onlineseminaren, Besprechungen und Chats

• Organisation und Dokumentation von Prozessen

Zur Nutzung der genannten Dienste ist die Anmeldung mit dem HTW-Account notwendig.

Die Daten werden zum oben genannten Zweck, für folgende Systeme gespeichert:

Verfasste Beiträge, Mitteilungen, Bewertungen und Angaben zum Lernfortschritt werden im System gespeichert und für die Bereitstellung individueller Funktionen genutzt. Logdaten inklusive dem genutzten HTW-Account und IP-Adressen sind nur für Administratoren sichtbar. Kursverantwortlichen (Lehrenden) werden Teilnehmerlisten von Lehrveranstaltungen, Zeitpunkte von erbrachten Leistungen (Abgaben, Forenbeiträge, Tests) und Namen und E-Mail-Adressen von Nutzer_innen angezeigt. Studierenden werden Zeitpunkte von Forenbeiträgen, Einreichungen von Gruppenaufgaben und Teilnehmerlisten der eigenen belegten Kurse angezeigt.

Studierendenleistungen, die in der Aktivität Aufgabe abgegeben werden, können zum Zweck der Plagiatsprüfung an den Dienst OUriginal (vormals Urkund) übertragen werden. Studierende werden dazu vor dem Upload um eine Zustimmung gebeten.
Folgende Informationen werden an den Dienst OUriginal übertragen:
Name, E-Mailadresse, IP-Adresse und - bei Studierenden - der abgegebene Text, durch dessen Analyse der Sprachstil ermittelt wird.

Der Dienst OUriginal wird an der HTW Berlin von der Hochschulbibliothek betreut, nähere Informationen finden Sie hier: https://bibliothek.htw-berlin.de/weitere-dienste/ouriginal/

Die Datenschutzerklärung von OUriginal finden Sie hier:
https://www.ouriginal.com/de/datenschutzrichtlinie/

Verfasste Sprach- und Textbeiträge, Interaktionen mit der Präsentationskomponente sowie - sofern selbstständig aktiviert - das übertragene Bild Ihrer Webcam oder Ihres geteilten Bildschirms werden gespeichert und zur Darstellung in der Konferenz gemeinsam mit Ihrem Namen und Vornamen angezeigt.

Die Videokonferenzsoftware kann unter join.rz.htw-berlin.de auch außerhalb der Lernplattform Moodle genutzt werden.

Verfasste Beiträge, Zeitpunkt des Erstellens oder der Veränderung von Beiträgen, die Versionsgeschichte von Beiträgen und die Zugriffsberechtigungen der einzelnen Nutzer_innen auf die verschiedenen Bereiche. Logdaten inklusive dem genutzten HTW-Account und IP-Adressen sind nur für Administratoren sichtbar.

Verfasste Beiträge (Medien) und statistische Daten zum Abruf von Medien. Die Sichtbarkeit hochgeladener Medien kann vom Nutzer / der Nutzerin selbst festgelegt werden.

Wir werden Ihre Daten nur für den oben genannten Zweck verwenden. Die erhobenen Daten können darüber hinaus anonymisiert zum Zweck der Verbesserung der Kursangebote ausgewertet werden. 

• Allgemeine Personendaten (per Verzeichnisdienst (LDAP) angefragt und im Profil und Teilnehmerlisten angezeigt)
• Die Personendaten können im Profil durch freiwillige Angaben ergänzt werden (Interessen, Forschungsschwerpunkte, Kontaktangaben). Diese Angaben können jederzeit durch die jeweiligen Nutzer_innen wieder entfernt werden.
• Organisationsdaten (per Verzeichnisdienst (LDAP) angefragt und zur Zugangsberechtigung zu einzelnen Bereichen im Wiki für Forschung und Lehre sowie zur Prüfung der Berechtigung zum Medienupload in der Mediathek verwendet)
• Belegungsdaten (per LSF-Moodle-Connector abgefragt und zur Zuordnung zu Kursen in der Lernplattform Moodle und zur Anzeige im Nutzerprofil verwendet)
• Lernfortschrittsdaten (zur Bereitstellung individueller Funktionen in der Lernplattform Moodle verwendet)
• Biometrische Daten (Stimme, Personenaufnahme) bei Nutzung von Mikrofon und/oder Webcam (in BigBlueButton)

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen, Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.