Der Betrieb der Zenkit-Teamkollaborationssuite (kurz: Zenkit-Suite) liegt in der Fachverantwortung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der HTW Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin.

Die Zenkit-Suite kann von allen Mitgliedern der Hochschule zum (Multi-) Projektmanagement, zur Erstellung von individuellen und/oder teambasierten ToDo-Listen, als Chat-Tool innerhalb den HTW Zenkit-Community sowie zur Formularerstellung und -auswertung genutzt werden. Weitere Information finden Sie auf der entsprechenden Seite des HRZ.

Ergänzend zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen gelten für die Verwendung dieses Verfahrens folgende Rahmenbedingungen.

Voraussetzung zur Nutzung ist ein HTW-Account. Die Anmeldung an der HTW Zenkit-Domäne erfolgt mit Hilfe des Shibboleth-Dienstes.

Bei der Nutzung der Apps der Zenkit-Suite greift die HTW Berlin auf die technische Plattform und die Dienste der Axonic Informationssysteme GmbH, Kaiserstraße 241, 76133 Karlsruhe, Deutschland zurück (https://zenkit.com/?gclid=EAIaIQobChMIoL3OwreQ9wIVGvnICh2rcwDOEAAYASAAEgKugPD_BwE).

Welche Daten durch Axonic im Zuge der Dienstleistung für Hochschule verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Axonix: https://zenkit.com/de/internet-datenschutz/. Die HTW Berlin hat mit der Axonic Informationssysteme GmbH eine „Vereinbarung über Auftragsdatenverarbeitung (DSGVO)“ abgeschlossen. Darin wird u.a. auf die Art und den Zweck der zur Verarbeitung kommenden Daten eingegangen.
Die HTW Berlin selbst verarbeitet die ggf. von Ihnen über die Zenkit-Suite eingegebenen Daten auf der Grundlage der allgemeinen Datenschutzerklärung (Kapitel „Erfassung allgemeiner Daten“) verfassten Regelungen. Sofern die HTW Berlin Funktionen der Zenkit-Suite auf den Webseiten veröffentlicht (z.B. Kontaktformulare), kommen die im Kapitel „Kontakt über die Internetseite“ verfassten Regeln zur Anwendung. Zusätzlich werden Sie über den konkreten Zweck der Verarbeitung der Daten hingewiesen, denen Sie explizit zustimmen müssen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, über die Zenkit-Suite mit Ihnen und anderen Nutzern zu kommunizieren sowie auf Ihre Anfragen zu reagieren. Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, sowie auf deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.