Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Im Folgenden wollen wir Sie darüber aufklären wie die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin Ihre Daten im Rahmen des Alumni-Netzwerkes verarbeitet und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin

Treskowallee 8

10318 Berlin

T: +49 30 5019-0

Vertreten durch die Präsidentin

Praesidentin@HTW-Berlin.de

Anja Schuster, Kommunikation,

alumni@htw-berlin.de

Franziska Hofmann

datenschutz@htw-berlin.de

Um eine Austauschplattform für Absolvent*innen der Hochschule zu bieten, hat die HTW Berlin ein Alumni-Netzwerk gegründet. Dieses dient der Kommunikation, dem Austausch und der Vernetzung mit Studierenden der Hochschule nach Beendigung ihres Studiums. Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenerhebung im Rahmen der Nutzung des Alumni-Netzwerkes der HTW Berlin auf.

Die Anmeldung im Alumni-Netzwerk der HTW Berlin ist kostenlos und freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des Angebots jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Eintritt in das Alumni-Netzwerk erfolgt DSGVO-konform über ein Double Opt-in-Verfahren; ein Austritt ist jederzeit möglich; die gespeicherten Kontaktdaten werden dann gelöscht.

Zweck

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten

E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Fachbereich, Studiengang, Abschluss, Studienende,

Matrikelnummer (zur Einladung für die Absolvent*innenfeier; Speicherung der Matrikelnummer für maximal 2 Jahre)

werden ausschließlich im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung zum Zweck der Bereitstellung von Dienstleistungen durch das Alumni-Netzwerk verarbeitet. Zu den Dienstleistungen des Alumni-Netzwerkes zählen:

• Versand von Informationen auf digitalem Weg (z. B. Alumni-Newsletter, Veranstaltungseinladungen, Informationen über Weiterbildungsangebote, Fördermöglichkeiten)
• Auswertung zu statistischen Zwecken (z. B. Anzahl der angemeldeten Absolvent*innen nach Studiengang oder Fachbereich, Versand von Informationen, etwa Veranstaltungseinladung zur Absolvent*innenfeier, an eine bestimmte Absolvent*innengruppe)
• Dokumentation der Interaktion (z. B. Erhalt des Alumni-Newsletters, Nutzung spezifischer Informationsangebote und Zusendung von Materialien, Anmeldung zu Veranstaltungen, Studiengangstreffen)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage bildet Ihre aktive Einwilligung nach DSGVO, Art. 6 (1) lit a. Der Eintritt in das Alumni-Netzwerk erfolgt DSGVO-konform über ein Double Opt-in-Verfahren; ein Austritt ist jederzeit möglich. Für die Verarbeitung der Matrikelnummer gilt Art. 6 DSGVO, 1.e Wahrnehmung einer Aufgabe i.V.m. BerlHG §6.

Empfänger

CRM-System für die Datenverarbeitung der BREVO/sendinblue GmbH

Für den Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme im Rahmen des Alumni-Netzwerkes nutzt die HTW Berlin die Dienste der BREVO/sendinblue GmbH. Grundlage dafür ist ein vom Datenschutzbeauftragten der Hochschule geprüfter Vertrag zur Auftragsverarbeitung i. S. d. Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zwischen der HTW Berlin als Auftraggeberin und der BREVO/sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, als Auftragnehmerin. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Die BREVO/sendinblue GmbH ist verpflichtet, die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Beginn der Erhebung, Verarbeitung, oder Nutzung der personenbezogenen Daten – unter besonderer Berücksichtigung der konkreten Auftragsdurchführung – zu dokumentieren und der HTW Berlin diese Dokumentation auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen sind in einem Datensicherheitskonzept aufgeführt und Teil des Vertrags. Die Datenschutzerklärung von BREVO/sendinblue GmbH finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten verarbeiten wir nur zu den genannten Zwecken.

Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Dauer der Speicherung

Wenn Sie an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin studiert haben, können Sie ein Leben lang mit der Hochschule in Verbindung bleiben. Eine Löschung Ihrer Daten nach einem festgelegten Zeitraum ist deswegen nicht vorgesehen. Diese erfolgt nur im Falle des Widerrufes Ihrer Einwilligung oder im Todesfall. Eine Ausnahme bildet hier die Matrikelnummer, die wir nach der Einladung zur Absolvent*innenfeier, spätestens aber nach 2 Jahren löschen. Nicht mehr gültige Daten, etwa nicht mehr gültige E-Mail-Adressen, die durch aktualisierte Angaben ersetzt werden können, werden gelöscht. Zudem können Sie uns jederzeit auffordern, die von uns erhobenen Daten zu berichtigen oder zu löschen.

Ausgenommen hiervon sind die Daten, zu deren Weiterleitung wir gesetzlich bzw. zu deren Aufbewahrung wir steuer- und handelsrechtlich verpflichtet sind oder archiviert werden müssen

• Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie die Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich in dem Fall jeweils an: alumni@htw-berlin.de  oder datenschutz@htw-berlin.de.
  
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der HTW Berlin.