Groupware

Der Betrieb des Groupware-Verfahrens liegt in der Fachverantwortung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der HTW Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin.

Ergänzend zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen gelten für die Verwendung dieses Verfahrens folgende Rahmenbedingungen.

Das Groupware-Verfahren dient allen Beschäftigten (auch den studentischen Beschäftigten) zur internen Termin-/Kalender-/Aufgabenplanung. Die Teilnahme am Verfahren setzt einen HTW-Account voraus. Ein automatisiertes Provisionierungsverfahren generiert aus dem HTW-Account einen zur Teilnahme am Verfahren erforderlichen Groupware-Account. Es erfolgt ein Eintrag im Globalen Adressbuch der Anwendung. Das Anlegen und Führen weiterer persönlicher und/oder öffentlicher Adressbücher, Kalender sowie Aufgaben-Listen ist nicht Gegenstand des zentralen Verfahrens und obliegt jedem Nutzer / jeder Nutzerin selbst.

Nutzung des Verfahrens

Für die Teilnahme am Groupware-Verfahrens ist eine Authentifizierung/Anmeldung mit dem HTW-Account erforderlich. Diese erfolgt mit Hilfe eines Verzeichnisdienstes (LDAP). Hierbei werden folgende Daten in Logdateien gespeichert und für Fehleranalysen 6 Monate gespeichert:

  • HTW-Account-Name
  • IP-Adresse

Wir setzen keine Art von Usertracking ein.

Verarbeitete Datenkategorien

Beim automatisierten Anlegen eines Groupware-Accounts werden ausschließlich allgemeine Personendaten (Anrede, Name, Vorname, Telefon-/Fax-Nummer, HTW-E-Mail-Adresse) sowie hochschulinterne Organisationsstrukturdaten (Abteilung, Position/Rolle/Funktion, Raum-Nr.) von Mitgliedern der Hochschule im Globalen Adressbuch angelegt und eine systeminterne Nutzer-ID vergeben.

Aufbewahrungsfristen

Der Groupware-Account wird einen Monat nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses des Nutzers / der Nutzerin automatisiert gelöscht.

Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin, vertreten durch den Präsidenten. (HTW Berlin, Präsident, Treskowallee 8 in 10318 Berlin; E-Mail: Praesident@htw-berlin.de)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: HTW Berlin, Datenschutzbeauftragter Prof. Dr. Horst Theel, Treskowallee 8 in 10318 Berlin; E-Mail: Horst.Theel@htw-berlin.de.

Sie haben nach Art. 15 EU-DSGVO Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden, und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO.) Darüber hinaus sichert Art. 17 EU-DSGVO Ihnen das Recht auf Löschung, wenn der Grund der Verarbeitung weggefallen ist, bzw. wenn keine gesetzliche Regelung (z.B. Aufbewahrungspflichten) entgegensteht. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der Löschfrist die Bearbeitung späterer Nachfragen Ihrerseits nicht ohne Zusatzinformationen und Aufwand ermöglicht. Außerdem bestehen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 EU-DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO). Nach Artikel 21 EU-DSGVO kann aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.

Es besteht zudem das Recht zur Beschwerde bei der für die HTW Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Zweifel an der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten bestehen: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin; mailbox@datenschutz-berlin.de, Telefon: +49 30 138 89 - 0