HTW Foundation Programm am Zentrum für berufsbegleitendes und weiterbildendes Studium (ZbwS)
Datenschutzrechtliche Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO des HTW Foundation Programmes angesiedelt am ZbwS der HTW Berlin
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Hochschule. Ergänzend zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Bestimmungen gelten für die Durchführung des studienvorbereitenden Kurses im Rahmen des HTW Foundation Programms folgende Rahmenbedingungen. Die Daten werden im Rahmen der allgemeinen Verwaltung von Kursteilnehmer_innen im HTW Foundation Programm verarbeitet. Das Programm dient der Studienvorbereitung und Studienberatung am ZbwS der HTW Berlin insbesondere für internationale Studieninteressierte. Ziel des Kurses ist es adäquat auf ein deutschsprachiges Studium an HTW vorzubereiten.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Treskowallee 8
10318 Berlin
Vertreten durch die Präsidentin
2. Datenschutzbeauftragte/r
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Franziska Hofmann
Fachverantwortliche*r/Projektverantwortliche*r
Projektkoordination HTW Foundation Programm
Admission-Foundation@HTW-Berlin.de
Htwb.de/foundation
3. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden wie folgt verarbeitet:
3.1 Zweck
Für die Durchführung der Beratungsdienstleistung im Rahmen des Foundation Programms werden folgende Daten verarbeitet:
· Geschlecht
· Vorname
· Familienname
· Staatsbürgerschaft
· Straße und Hausnummer
· PLZ, Ort
· Land
· Kursauswahl
· Studienwunsch
· Qualifizierungsnachweise: Hochschulzugangsberechtigung
· Qualifizierungsnachweise: Sprachkenntnisse
Die persönlichen Daten und Qualifizierungsnachweise werden u. a. mithilfe eines CRM-Systems von Bewerber_innen für die Angebote zur Studienvorbereitung und zur Studienberatung im Rahmen des HTW Foundation Programmes am Zentrum für berufsbegleitendes und weiterbildendes Studium (ZbwS) an der HTW Berlin erfragt und zum Zwecke einer Vertragsanbahnung geprüft und verarbeitet. Die Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Informationen zum CRM System finden Sie hier.
Folgende Daten werden bei der Nutzung der Homepage verarbeitet. Hinweise zur Nutzung der HTW-Website finden Sie hier.
Die Haushaltsabteilung der HTW Berlin überwacht alle Zahlungen, die im Zusammenhang mit dem HTW Foundation Programm stehen. Wird das geforderte Kursentgelt auf das Konto vom der HTW Berlin überwiesen, erhält die Haushaltsabteilung folgende Daten der/des Überweisenden:
· Name
· Vorname
· Bankdaten mit IBAN und BIC sowie Verwendungszweck (sofern angegeben)
Um den Bezahlstatus ins Kursverwaltungssystem einzupflegen, werden die Kontoauszüge dem HTW Foundation Programm zur Verfügung gestellt.
3.2 Rechtsgrundlage
Die Daten werden nach Art. 6 DSGVO (1) b als Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen eines Vertragsabschlusses zur Teilnahme an studienvorbereitenden und studienberatenden Maßnahmen im HTW Foundation Programm in Verbindung mit § 84 Abs. 1 BerlHG, das die Stellung des ZbwS regelt, und in Verbindung mit der Satzung des ZbwS §2 Bereich 1 a) Beratungsdienstleistungen für kapazitäre Studiengänge und § 23 Abs. 2 und Abs. 2 BerlHG, welches die Studienzeiten von Bachelor- und Masterstudiengängen regelt, erhoben und verarbeitet.
3.3 Empfänger
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. das Vertragsverhältnis endet und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung (insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder nachvertragliche Zwecke) vorliegen, i.d.R. ein Jahr nach Vertragsende.
Die Aufbewahrungsfrist der Kontoauszüge beträgt zehn Jahre. Zugriff auf dessen Daten haben nur die Beschäftigten des HTW Foundation Programmes und die der Haushaltsabteilung.
4. Ihre Rechte
· Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
· Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
· Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie die Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich in dem Fall jeweils an: Projektkoordination des HTW Foundation Programmes: admission-foundation@htw-berlin.de .
· Es besteht zudem das Recht zur Beschwerde bei der für die HTW Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Zweifel an der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten bestehen: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin; mailbox@datenschutz-berlin.de, Telefon: +49 30 138 89 - 0.
5. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art . 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.